DocTemplate

Beim Erstellen von Dokumentvorlagen begegnet man dem Problem, dass man Dokumentvorlagen, Autotexte, angepasste Symbolleisten und entsprechende Makros in genau der Vorlage haben will, die man gerade erstellt. Dafür gibt es in Word 2000 bis 2003 einen Dialog, der etwas verschlungen zu erreichen ist: Menü “Extras”, “Vorlagen und Add-Ins…”, dann den Button “Organisieren” (links unten) klicken, und man erhält diesen Dialog:

Das ist der Dialog, in dem man alle Formatvorlagen, Autotext-Einträge, selbstdefinieren Symbolleisten und Makros “organisieren” kann, d.h. zwischen den geöffneten Dokumenten, den Dokumentvorlagen, auf denen sie basieren, und der Normal.dot hin- und herkopieren, löschen und umbenennen kann. Kopieren und löschen ist “verschieben”.

Unter Word 2007 ist der Weg natürlich wieder anders:

Zunächst muss man im Ribbon “Start” in der Sektion “Formatvorlagen” das Fenster “Formatvorlagen” einblenden…

Dann im Fenster “Formatvorlagen” das Icon “Formatvorlagen verwalten” erkennen und klicken. Im folgenden Dialog heißt “Organisieren” jetzt “Importieren / Exportieren …”. Dann bekommen wir den bekannten Dialog (naja, fast):

Hier gibt es jetzt nur noch die Formatvorlagen und Makros. Die Zuweisung von Symbolleisten zu Templates erledigt man dort, wo man die Symbolleisten anlegt (was auch sicher sinnvoll ist…), nämlich in den Word-Optionen. Die Autotexte sind in die “BuildingBlocks.dotx” umgezogen.

Richtig mächtig wird dieses Feature im Kontext, den ich im Artikel Back-Button-Blues beschrieben habe: Wenn wir der Vorlage eine Anleitung mitgeben, können wir darin eine Anleitung geben, wie der Nutzer die Formatvorlagen, die er versehentlich zerstört hat, mit der Reorganisation wiederherstellen kann. Die “heilen” Formatvorlagen können in der Anleitung selbst stecken oder in einem “Lifesaver”-Dokument, das man öffnet und als Ersatzteillager verwendet.