Ich hatte bereits über Versionen von Templates geschrieben, heute möchte ich dazu ein hilfreiches Beispiel für eine Vorgehensweise mit den Überschneidungsfällen nennen. Es geht um die Frage, wie mit Dokumenten verfahren wird, die in Erstellung oder bereits fertiggestellt sind, wenn eine neue Version eines Template erscheint.

Richtlinien zum Umgang mit Vorlagen

  • Bei Beginn der Arbeiten an einem Dokument ist die aktuelle Vorlage aus der entsprechenden Vorlagenkollektion zu verwenden.
  • Erscheint während der Arbeiten an einem Dokument eine neue Version der Vorlage, so muss das Dokument nicht nachgearbeitet werden.
  • Dokumente, die nach dieser Verfahrensweise erstellt wurden, erhalten ihre Gültigkeit.

Diese Regelung, in Kombination mit einer zentralen und für alle erreichbaren Vorlagenkollektion, sorgt für einen pragmatischen Umgang mit Template-Versionen. Nacharbeit wäre teuer und würde sicherlich die Akzeptanz von Templates nicht erhöhen…