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Alle großen Unternehmen haben Regelungen, die die Vertraulichkeit von Information in Klassen einteilen, nach denen die Informationen unterschiedlich gehandhabt werden müssen.
Häufig trifft man vier Klassen an:
| Öffentlich | Üblicherweise keine Klassifizierung | z.B. Pressemitteilungen |
| Intern | i.d.R. Kennzeichnung auf der ersten Seite des Dokuments | z.B. Protokolle von Meetings |
| Vertraulich | z.T. Kennzeichnung auf jeder Seite des Dokuments | z.B. Planungen neuer Produkte |
| Streng vertraulich | i.d.R. Kennzeichnung auf jeder Seite des Dokuments | z.B. Dokumentationen der Sicherheitsanlagen |
Im Englischen analog dazu Public, Internal, Confidential, Strictly confidential.
Je nach Vertraulichkeitsklassifizierung gibt es unterschiedliche Regelungen zum Umgang mit dem Dokument, auf welchen Medien und unter welchen Bedingungen es gespeichert, weitergegeben, archiviert bzw. wie es vernichtet werden muss.
Hieraus ergibt sich ein Qualitätskriterium für unsere Templates: sie unterstützen die korrekte Auszeichnung der Sicherheitseinstufung von Informationen und unterstützen ggf. die damit verbundenen Regelungen (soweit das möglich ist).
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